お客様からお預かりする個人情報の取り扱いに関し、Share Independent Character co.（以下｢SIC｣といいます）は、以下のSIC・プライバシーポリシーを採択するとともに、このポリシーに基づいて、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、継続的な改善を加えております。
SICは、このプライバシーポリシーとマネジメントシステムに従って、個人情報の適正な取り扱いと安全管理に努め、お客様からの信頼に応えてまいります。
なお、SICは、このプライバシーポリシーを従業員に周知させるとともに、一般の皆様が入手できるような措置を講じます。
SIC・プライバシーポリシー
- （法令の遵守）
- １．SICは、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。
- （利用目的の範囲内での利用）
- ２．SICは、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
- （個人情報の取得）
- ３．SICは、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、SICでは、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。
- （安全管理措置）
- ４．SICは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
- （第三者への提供）
- ５．SICは、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。なお、SICは、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用して、個人情報を第三者に提供しません。
- （ご意見・ご相談への対応）
- ６．SICは、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、消去、その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。お客様が個人情報を提供された組織の案内する窓口までご連絡ください。
- （組織体制の継続的改善）
- ７．SICは、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、責任者および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた組織内体制の継続的強化・改善に努めます。